Gå direkt till:
GDPR – Årsmötesprotokoll – Föreningens stadgar
Föreningen Göteborgs Domkyrkas Goss- och Flickkörer
är körernas stödförening, som bär en stor del av ekonomin kring resor, läger, körkläder mm. Samtliga korister är medlemmar i föreningen. Årsavgiften är 500 kr per familj, oavsett antal sjungande barn/ungdomar. Den ska vara betald senast 30 september. (För körsångare som börjar senare än 30 september är sista betalningsdatum 31 januari.)
Stödmedlemmar är hjärtligt välkomna! Kontakta styrelsen[at]musikidomkyrkan.se för att få veta mer.
Plusgiro 30 84 11-8 eller till Swish 123 195 1656
används för medlemsavgifter, stödmedlemsavgifter, egenavgifter för resor och läger mm.
Medlemsavgift: skriv (en av) familjens körsångares namn + körgrupp som meddelande.
Avgifter för resor, läger mm: vilken meddelandetext som gäller står i respektive läger-/reseinformation.
Körgrupperna förkortas
så här: GU Gustavi Ungdomskör; NI Målbrottsgruppen Nissarna; ÄF Äldre Flickkören; YF Yngre Flickkören; GK Gosskören; Fasp Flickkörens aspiranter; Gasp Gosskörens aspiranter. Använd gärna gruppförkortningarna på inbetalningar.
GDPR
Information om personuppgiftsbehandling
GDGFK ht20 Information om behandling av personuppgifter
Personuppgiftspolicy
Personuppgiftspolicy GDGFK 2018
Blanketter för samtycke till personuppgiftsbehandling i ljud och bild
Årsmötesprotokoll
STADGAR för Föreningen Göteborgs Domkyrkas Goss- och Flickkörer, 2021-03-11
1§ NAMN
Föreningens namn är: ”Föreningen Göteborgs Domkyrkas Goss- och Flickkörer”
2§ ÄNDAMÅL
Föreningen skall främja och stödja Göteborgs Domkyrkas Goss- och Flickkörer.
3§ MEDLEMSKAP
Ordinarie medlemmar är alla barn och ungdomar som efter provsjungning antagits i någon av Göteborgs Domkyrkas goss-, flick- eller ungdomskörer. Antagning beslutas av körledaren. Vid utträde ur kören upphör medlemskapet.
Annan fysisk eller juridisk person som vill stödja föreningens verksamhet kan söka medlemskap som stödmedlem enligt de riktlinjer styrelsen meddelar och genom att erlägga den medlemsavgift styrelsen beslutar. Stödmedlem antas genom beslut av styrelsen.
4§ MEDLEMSAVGIFTER
Medlemsavgift för ordinarie medlem fastställs av årsmötet.
5§ BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet och styrelsen.
6§ ÅRSMÖTET
Årsmöte hålls varje år före oktober månads utgång på tid och plats som styrelsen beslutar. Beslut vid årsmöte får, utöver vad som framgår av 10§, endast fattas i ärenden som anmälts på föredragningslistan. Årsmötet är beslutsförigt då det utlysts i enlighet med 7§.
Varje ordinarie medlem som är korist har en röst vid årsmöte eller extra medlemsmöte. Korist som fyllt 16 år utövar själv sin rösträtt vid årsmöte eller extra medlemsmöte. För korister som ej fyllt 16 år utövas rösträtten av en vårdnadshavare. Omröstning sker med acklamation. Vid votering i samband med personval skall denna vara sluten. Extra medlemsmöte kan inkallas av styrelsen och/eller revisorerna då den/de finner det nödvändigt, eller om minst tre fjärdedelar av de ordinarie medlemmarna kräver det.
Under förutsättning att identiteten på medlem som utövar rösträtt kan säkerställas får styrelsen besluta att ordinarie medlem kan närvara vid årsmöte eller extra medlemsmöte genom telefoni, videokonferens eller annat medium.
7§ KALLELSE
De ordinarie medlemmarna skall kallas till årsmöte eller extra medlemsmöte minst två veckor innan mötet skall äga rum. Kallelse skall ske genom anslag på föreningens hemsida. Styrelsen kan besluta att kallelse skall ske genom brev, e-postmeddelande eller på annat vis som säkerställer att kallelsen kommer ordinarie medlemmar till del.
8§ FÖRSLAG VID ÅRSMÖTE
Förslag till ärenden och motioner från ordinarie medlemmar att behandla vid årsmöte skall lämnas skriftligt till styrelsen senast en vecka innan årsmötet. Styrelsen skall ombesörja att förslag och motioner från ordinarie medlemmar utan dröjsmål anslås på föreningens hemsida samt att de medtas på föredragningslista.
9§ ÅRSMÖTESHANDLINGAR
Styrelsen skall senast på årsmötet framlägga förslag till verksamhetsberättelse, årsredovisning, verksamhetsplan och ekonomisk plan för kommande år, föredragningslista innehållande till årsmötet inkomna förslag och motioner med styrelsens förslag till beslut, valberedningens förslag till förtroendevalda och revisorernas förslag till revisionsberättelse.
10§ ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
- Val av årsmötesfunktionärer
a. ordförande för årsmötet
b. sekreterare för årsmötet
c. två justeringspersoner - Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
- Upprättande av närvarolista för årsmötet
- Godkännande av föredragningslista för årsmötet
- Föredragning och behandling av
a. verksamhetsberättelse
b. årsredovisning
c. revisionsberättelse - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Behandling av förslag och motioner som lämnats enligt 9§
- Fråga om eventuell ersättning till förtroendevalda
- Val av ordförande
- Val av kassör
- Tillkännagivande av ungdomsledamöter samt av församlingsrådet utsedd ledamot
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av två revisorer
- Val av två ledamöter i valberedningen
- Fastställande av medlemsavgifter för ordinarie medlem
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av budget
- Övriga frågor
11§ VALBARHET
Valbar till förtroendeuppdrag är person som fyllt 16 år. För uppdrag som medför rätt till firmateckning krävs att personen fyllt 18 år. Styrelseledamöter är inte valbara till valberedning eller som revisorer.
12§ STYRELSEN
Styrelsen består av ordförande, kassör, två ungdomsledamöter, av församlingsrådet utsedd ledamot, körledare samt tre till fem ytterligare ledamöter.
Ungdomsledamöter och av församlingsrådet utsedd ledamot utses i särskild ordning av den äldsta körgruppen genom majoritetsval inom sagda körgrupp, respektive av församlingsrådet, för en period från föreningens årsmöte intill dess årsmöte hållits påföljande räkenskapsår. Ungdomsledamöter och av församlingsrådet utsedd ledamot skall tillkännages i samband med årsmöte.
Övriga ledamöter väljs av årsmötet för en period intill dess årsmöte hållits under det andra räkenskapsåret efter det ledamoten valdes. Körledarens plats bekläds av den pastoratet utsett att ha huvudansvaret för goss- flick- och ungdomskörernas verksamhet.
Om styrelseledamot avgår ur styrelsen kan ett extra medlemsmöte utse en ledamot för den period som återstår av den avgående styrelsemedlemmens mandatperiod.
Styrelsen fördelar inom sig uppgifter som vice ordförande, sekreterare och övriga arbetsuppgifter.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats senast sju dagar i förväg och minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ledamot har rätt att närvara vid styrelsens möten genom telefon eller annat medium som ordföranden bestämmer. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
13§ FIRMATECKNARE
Kassören, ordföranden och körledaren tecknar var för sig firman. Dessa personer måste vara minst 18 år.
14§ VALBEREDNING
Årsmötet utser en valberedning bestående av lägst två personer för tid intill dess nästa årsmöte hållits.
15§ REVISORER
Årsmötet utser två revisorer för tid intill dess nästa årsmöte hållits.
16§ RÄKENSKAPER OCH REVISION
Föreningens räkenskapsår löper från den 1 augusti till den 31 juli. Styrelsen skall före den 30 augusti till revisorerna överlämna uppgift om föreningens ekonomiska ställning samt för revisionen nödvändiga handlingar.
17§ STADGEÄNDRING
Ändring av dessa stadgar kan ske om ordinarie årsmöte och ett därpå följande extra medlemsmöte beslutar därom med minst två tredjedelars majoritet av de närvarande.
18§ UPPLÖSNING
Upplösning av föreningen kan ske om ordinarie årsmöte och ett därpå följande extra medlems- eller årsmöte beslutar därom med minst fyra femtedelars majoritet av de närvarande.
19§ KVARVARANDE TILLGÅNGAR
Vid upplösning av föreningen skall föreningens samtliga tillgångar överföras till Domkyrkoförsamlingen i Göteborg. Antagna vid ordinarie årsmöte den 25 februari 2021 samt extra medlemsmöte den 11 mars 2021